Защо да избера LEXY?
Ако все още се двоумите дали деловодната ни ситема е за Вас, може би си задавате следните въпроси:
За LEXY
LEXY е електронна деловодна система, разработена да улесни и оптимизира работата на адвокатите и техните кантори, както и на правните отдели на различни компании.
С LEXY:
- Повишавате продуктивността си.
- Имате достъп до информацията по досиетата отвсякъде и от различни устройства.
- Всичко необходимо за делата и клиентите Ви е на едно място.
- Работите по-лесно в екип, защото всичко е споделено.
Създадохме LEXY, за да подпомогнем натоварената работа на адвокатските кантори и юридическите отдели, като им предложим едно интелигентно решение.
Внедрената интеграция с Търговски регистър, ЕПЕП и ЕИСС е само част от практическото приложение на електронната деловодна система.
С LEXY всеки адвокат/юрисконсулт разполага със своето деловодство, където и да се намира и има достъп до клиентите си и свързаните с тях случаи.
Виж функционалностите-
01
Какво
представлява LEXY?
LEXY е гъвкава електронна деловодна система, разработена конкретно за адвокати и техните кантори, както и за правните отдели на различни компании. За да удовлетворим техните потребности, се допитахме до някои от тях. Така постигнахме нейната пълна функционалност.
В системата заложихме интелигентни решения, които да улеснят и осъвременят работата, както на самостоятелно практикуващите адвокати, така и на големите кантори и екипи.
-
02
Какви функционалности предлага?
В LEXY могат да се добавят дела (образувани от съд или ЧСИ), административни производства (образувани пред различни институции) и казуси, данни за клиенти, задачи. Можете да водите входящ и изходящ регистър на документи, както и архив. Благодарение на интеграцията с ЕПЕП и ЕИСС можете да правите бързи справки и да запазвате информацията за дадено дело, да създавате документи и да въвеждате съдебни заседания в календара само с натискатено на един бутон.
Интеграцията с Търговски регистър Ви спестява време и се грижи да прави справки вместо Вас.
В системата можете лесно да проследявате всички начислени и платени хонорари, разноски, държавни такси и др.
LEXY разполага и с календар, в който ще намерите важните за Вас събития и съдебни заседания. Можете да настройвате за какво да получавате известия.
-
03
Колко струва и как мога да платя?
Цените и видовете абонаменти може да разгледате ТУК.
Те варират според това дали сте самостоятелно практикуващ адвокат или сте кантора или отдел, както и според вида абонамент (месечен или годишен). Лекси БГ ООД не е регистрирано по ЗДДС и не начислява ДДС върху предлаганите услуги. Посочените цени са крайни за потребителя.
Плащане може да се извърши чрез дебитна карта или по банков път, след като изберете вида абонамент. В случай на допълнителни въпроси, молим да се свържете се с нас.
Функционалности
Тук може да се запознаете с основните модули на електронната деловодна система.
Освен посочените долу, в LEXY можете да създавате самостоятелно профили на всеки потребител от екипа на кантората с различни роли (за абонаментите Team и Enterprise), както и да настройвате някои от нейните функционалности.
В LEXY ще намерите също документация и обучителни видеа за използването й, въпреки че ние сме на разположение да Ви въведем в нейното приложение.
Дела/Архив
Съхраняване на електронни папки с информация за делото, страните, документите, заседанията и задачите, свързани с него. Поддържа дела, образувани от съд или ЧСИ. Автоматично архивиране на дела с натискането на един бутон, който генерира архивен номер.
ЕПЕП/ЕИСС
Интеграция със системи на съдилищата за бързи справки по дела и запазване на информация, заседания и документи само с един клик. Проследяване за образуване на дело по вх. № на документ в съда.
Ежедневно обновяване на хронологията по делата и известяване на отговорниците при промени.
Търговски регистър
Интеграция с ТР относно автоматично проследяване за промени по входящ № на заявление и известяване по e-mail. Изтегляне на данни за актуално състояние при въвеждане на юридически лица в системата. Проследяване и известяване за промени по партида на дружество.
Финанси/Фактури
Всички начислени и проследяване на неплатените хонорари, държавни такси, разноски и др. Лесно фактуриране и отчетност на платени/неплатени фактури.
Казуси
Всички извършени консултации, вписвания в ТР, представителства по сделки и др. заедно със свързаните по тях клиенти, документи и задачи на едно място.
Документи
Водене на входящ и изходящ регистър с автоматично издаване на номер на документ.
Запазване на файлове към документите в хранилище (клауд), така че да са достъпни отвсякъде.
Календар
Лесно добавяне и проследяване на наближаващи събития и съдебни заседания. Лесна редакция на вече въведени събития. Известия по e-mail. Възможност за експорт и филтриране на събитията.
Клиенти
Азбучник на въведените в системата клиенти и техните представители и лица за контакт. Бърза справка за всички свързани с дадено лице дела, казуси, документи, фактури и др.
Действия
Създаване на действия (бележка, телефонно обаждане, справка, среща и др.) за хронология и отчетност по делата и казусите.
Задачи/Време
Създаване на задачи с връзка към дело, казус, производство и с възможност за определяне на отговорник за изпълнение. Известия по e-mail.
Възможност за отчитане на изработено време и издаване на адвокатски отчет към клиент.
Мое пространство
Организирано пространство за всеки потребител в системата с всички назначени му дела, казуси, производства, задачи, заседания и др. за лесно проследяване.
Администрация
Панел за администратора на системата за извършване на настройки и създаване/редактиране на потребители.
Възможност за определяне на нива на достъп.
Модернизирайте Вашата кантора или правен отдел
Независимо от размерите на Вашата практика и екип, LEXY е стъпката към нейното осъвременяване и оптимизация. Ние сме на разположение, да Ви разкажем още.
Често задавани въпроси
Ако не намирате, каквото Ви интересува относно LEXY по-долу, моля свържете се с нас. Ние сме на разположение да Ви отговорим.
-
Как мога да получа абонамент за LEXY?
За целта трябва да изберете модул/и и брой потребители, които да са включени в абонаментния план. При преминаване към плащане ще бъдете пренасочени към страница с преглед и избора за вид плащане.
За да продължите, трябва да създадете нова регистрация и да следвате стъпките. Ще получите e-mail за потвърждение на регистрацията.
След като я потвърдите, трябва да се логнете в системата. В края на процеса се визуализира бутон за избор на вид плащане.
При успешно плащане Вашият администраторски акаунт се активира автоматично (при плащане с карта). При плащане чрез банков превод активираме Вашия администраторски акаунт в срок от 3 работни дни от извършване на плащането, като Ви уведомяваме по e-mail за това.
-
Спазват ли се изискванията относно GDPR за съхранение на данните в системата?
Да. Въведените от Вас данни и прикачени файлове в системата LEXY се съхраняват на сигурни сървъри на Microsoft, разположени в Нидерландия, съобразно изискванията по GDPR. За повече подробности, може да прочетете в Политиката за поверителност раздел 5. ВЪЗЛАГАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ СЪГЛАСНО ЧЛ. 28 ОТ РЕГЛАМЕНТ (ЕС) 2016/679.
-
Мога ли да качвам файлове в системата?
Да. Включеният безплатен размер на хранилището за запазване на файлове към всеки абонамент е различен. При достигане на лимита може да се закупи допълнителен ресурс.
В системата може и да добавяте връзки към документи (URL), които съхранявате на Ваш сървър или устройство, както и ако използвате допълнителна облачна услуга (напр. OneDrive, Google Drive и др.).
Връзките към документи и мотиви, налични в системата на ЕПЕП се запазват автоматично.
-
Може ли да се определят отговорници по делата?
Да. За всяко дело, казус и производство, както и за задача или събитие, в системата може да се добави един или няколко отговорника с различни роли (адвокат, юрисконсулт, счетоводител, секретар и др.). По този начин всеки служител може да проследява работата, която му е зачислена от модула "Мое пространство", както и да получава известия във връзка с нея.
-
Към момента съхранявам данни за работата на кантората/екипа в екселски файлове. Мога ли да ги кача в системата?
Да. Ние ще Ви съдействаме за това като направим първоначалното въвеждане на данните. За целта ще Ви изпратим шаблони, които да попълните и да ни предоставите информацията.
-
Ще получавам ли известия за предстоящи събития от календара и съдебни заседания?
Да. Всеки потребител в системата може да настрои дали и за какво да получава известия по e-mail. Известията се получават ежедневно при наличието на предстоящи събития, задачи и/или съдебни заседания.
Контакт
Свържете се с нас за изготвяне на индивидуална оферта относно плана Enterprise, заявете демо или задайте въпрос за информация, която не сте намерили тук, относно електронната деловодна система LEXY.
Адрес:
гр. София, ул. "Христо Белчев" 50
Email:
office@lexy.bg
Телефон:
+359 88 9714770